Hộ kinh doanh Desktop · v0.1.54 Tiếng Việt

Phần mềm hộ kinh doanh miễn phí: Quản lý bán hàng & thuế HKD trên một phần mềm

Thu ngân POS, kho, phiếu thu chi và sổ S1 · S2 · S3 · S4 · S2e · S7 — dữ liệu ưu tiên trên máy, hồ sơ hộ kinh doanh an toàn trên cloud.

  • POS + khoBán gắn tồn
  • Sổ chuẩn HKDIn & Excel
  • 3 ngànhBán lẻ · F&B · SX
Phần mềm hộ kinh doanh miễn phí - Màn hình tổng quan phần mềm HKD
Miễn phí cho hộ kinh doanh

Phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí, dùng ngay trên Windows

HKD là phần mềm hộ kinh doanh miễn phí giúp hộ kinh doanh quản lý bán hàng miễn phí từ POS, kho, phiếu thu chi tới sổ kế toán thuế, không cần ghép nhiều phần mềm rời. Tải bản cài miễn phí, đăng ký trong app, chọn loại hình và bán thử ngay tại POS.

Tính năng

Vì sao chọn phần mềm hộ kinh doanh miễn phí HKD?

Thay cho việc ghép Excel, sổ giấy và phần mềm bán hàng rời — HKD gom nghiệp vụ hàng ngày và sổ kế toán thuế vào một ứng dụng Windows.

Tổng quan kinh doanh

Doanh thu theo tháng/quý, hàng bán chạy, công nợ và cảnh báo hết hạn trên một màn hình.

POS gắn kho

Quét mã, khuyến mãi, in biên lai; bán xong tự trừ tồn và đổ doanh thu sang sổ S1.

Chuỗi mua → bán

Nhập kho liên VAT đầu vào, phiếu chi và công nợ nhà cung cấp — khớp thực tế cửa hàng.

Sổ HKD chuẩn mẫu

S1 doanh thu, S3 chi phí, S4 nghĩa vụ thuế, S2 tồn, S2e quỹ, S7 ngân hàng — in và xuất Excel.

Offline-first

POS và kho chạy ổn khi mạng chập chờn; dữ liệu nghiệp vụ lưu trên máy bạn.

Hỗ trợ trong app

Gửi góp ý kèm ảnh màn hình; nhận bản cập nhật Windows qua kênh phát hành.

Linh hoạt

Một phần mềm — ba loại hình HKD

Chọn ngành khi cài đặt; HKD tự điều chỉnh nhãn màn hình và tỷ lệ thuế trên sổ doanh thu.

Bán lẻ & TMĐT

Tạp hóa, thời trang, điện máy, mỹ phẩm…

GTGT 1% · TNCN 0,5%

F&B & dịch vụ

Quán ăn, spa, salon, sửa chữa — có quản lý bàn/phòng.

GTGT 5% · TNCN 2%

Sản xuất & gia công

May mặc, cơ khí, chế biến — NVL và thành phẩm.

GTGT 3% · TNCN 1,5%
Phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí - Chọn loại hình hộ kinh doanh trong HKD
Màn hình chọn loại hình khi thiết lập hộ kinh doanh
Quy trình

Từ bán hàng đến sổ thuế

1

Bán hàng

POS, đơn bán, in biên lai; quản lý mẫu HĐ MTT (in mẫu).

2

Kho

Danh mục, nhập mua, kiểm kê, báo cáo S2-HKD.

3

Thu chi

Phiếu thu/chi, sổ quỹ S2e, ngân hàng S7, công nợ.

4

Thuế

S1/S3/S4-HKD, VAT đầu vào, in & Excel.

Phù hợp bối cảnh HKD 2025–2026: Hỗ trợ tự theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế theo ngành. Nội dung giới thiệu phần mềm, không thay tư vấn pháp lý hay kế toán thuế.
Giao diện

Ảnh chụp thật từ bản demo

Giao diện tiếng Việt, tối ưu màn hình rộng — phù hợp quầy thu ngân và văn phòng hộ kinh doanh.

Sẵn sàng dùng thử phần mềm quản lý bán hàng miễn phí HKD?

Windows 10 trở lên. Đăng ký trong app, chọn loại hình, khai báo danh mục và bán thử tại POS.

  1. Tải bản cài từ GitHub Releases.
  2. Đăng ký tài khoản (email + mật khẩu).
  3. Nhập thông tin hộ kinh doanh (MST, địa chỉ…).
  4. Bán thử → xem Tổng quan và Kế toán & Thuế.

Chính sách bảo mật — Phần mềm HKD

Phiên bản: 1.0
Có hiệu lực từ: 01/11/2026
Áp dụng cho: ứng dụng desktop HKD (Hộ kinh doanh), website giới thiệu và các kênh hỗ trợ liên quan do LE TRIEU vận hành.

Tài liệu này mô tả cách HKD xử lý thông tin theo thiết kế sản phẩm hiện tại. Nó không thay thế tư vấn pháp lý. Khi quy mô người dùng hoặc luồng dữ liệu thay đổi, bạn nên rà soát lại với luật sư.


1. Phạm vi

Chính sách này giải thích:

  • Loại dữ liệu nào được thu thập hoặc lưu trữ khi bạn dùng HKD;
  • Mục đích sử dụng;
  • Nơi lưu trữ (trên máy bạn so với dịch vụ đám mây);
  • Quyền và lựa chọn của bạn.

Bằng việc đăng ký, đăng nhập hoặc sử dụng HKD, bạn xác nhận đã đọc và hiểu chính sách này.


2. Vai trò và liên hệ

Vai trò Mô tả
Đơn vị vận hành LE TRIEU — phát triển và vận hành phần mềm HKD
Liên hệ bảo mật / quyền riêng tư Qua chức năng «Hỗ trợ & góp ý» trong ứng dụng HKD, hoặc email hỗ trợ do đơn vị vận hành công bố trên kênh phát hành chính thức

3. Tóm tắt kiến trúc dữ liệu (quan trọng)

HKD được thiết kế ưu tiên dữ liệu trên máy người dùng (offline-first):

  • Trên máy Windows của bạn: phần lớn nghiệp vụ (bán hàng POS, tồn kho, phiếu thu/chi, công nợ, sổ kế toán thuế tổng hợp từ dữ liệu local, v.v.) được lưu trong bộ nhớ cục bộ của ứng dụng (ví dụ localStorage theo tài khoản đăng nhập).
  • Trên đám mây (Supabase): thông tin tài khoản đăng nhập, hồ sơ người dùng, thông tin hộ kinh doanh bạn khai báo, và ticket hỗ trợ (kèm tệp đính kèm nếu có).

Chúng tôi không đồng bộ toàn bộ sổ sách nghiệp vụ HKD lên máy chủ trong phiên bản sản phẩm hiện tại, trừ dữ liệu được nêu rõ ở mục 4.


4. Dữ liệu chúng tôi xử lý

4.1 Tài khoản và xác thực

  • Email, mật khẩu (mật khẩu được băm — chúng tôi không lưu mật khẩu dạng đọc được);
  • Trạng thái phiên đăng nhập qua dịch vụ xác thực Supabase;
  • Thông tin hồ sơ: ví dụ họ tên hiển thị, vai trò (ho_kinh_doanh), trạng thái tài khoản.

Mục đích: tạo và quản lý tài khoản, đăng nhập an toàn, phân quyền sử dụng ứng dụng.

4.2 Thông tin hộ kinh doanh (cloud)

Khi bạn hoàn tất thiết lập, có thể bao gồm:

  • Loại hình kinh doanh (bán lẻ, F&B/dịch vụ, sản xuất);
  • Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, họ tên chủ hộ;
  • Giấy tờ tùy thân (số, ngày/cơ quan cấp — nếu bạn nhập);
  • Địa chỉ (tỉnh/huyện/xã, chi tiết), số điện thoại, email liên hệ;
  • Thông tin ngân hàng, số ngày nhắc công nợ (nếu bạn cấu hình).

Mục đích: hiển thị trên hóa đơn/in ấn, định danh đơn vị trong app, hỗ trợ kỹ thuật khi cần.

4.3 Dữ liệu nghiệp vụ trên máy (local)

Ví dụ: danh mục hàng, giao dịch POS, phiếu kho, phiếu thu chi, công nợ, dữ liệu phục vụ sổ HKD, cấu hình giao diện, v.v.

  • Ai kiểm soát: chủ yếu bạn — trên thiết bị Windows của bạn;
  • Sao lưu / mất dữ liệu: bạn chịu trách nhiệm sao lưu máy, phòng chống mất mát, trừ khi chúng tôi cung cấp tính năng sao lưu cloud riêng trong tương lai (khi đó sẽ cập nhật chính sách).

4.4 Hỗ trợ & góp ý

Khi bạn gửi ticket:

  • Họ tên, số điện thoại, email, nội dung tin nhắn;
  • Phiên bản ứng dụng, loại hình HKD, tên hộ kinh doanh (theo form hỗ trợ);
  • Tệp đính kèm (ảnh màn hình, tối đa dung lượng theo cấu hình hệ thống, ví dụ 5 MB) lưu trên storage riêng, không công khai.

Mục đích: xử lý yêu cầu hỗ trợ, cải thiện sản phẩm.

4.5 Google Drive (tùy chọn)

Nếu bạn chủ động kết nối tài khoản Google Drive để lưu ảnh sản phẩm:

  • OAuth do Google cung cấp; token và file ảnh nằm trên tài khoản Google của bạn;
  • HKD dùng quyền bạn cấp để tải/lưu ảnh phục vụ danh mục hàng.

Mục đích: lưu trữ ảnh sản phẩm do bạn chọn.

4.6 Cập nhật phần mềm

Ứng dụng có thể kiểm tra bản cập nhật qua GitHub Releases (hoặc kênh phát hành chính thức). Quá trình này có thể tiết lộ địa chỉ IP và thông tin kỹ thuật thiết bị/phiên bản app tới nhà cung cấp hạ tầng mạng hoặc GitHub theo chính sách của họ.

4.7 Chống spam đăng ký (trên thiết bị)

Một số dữ liệu kỹ thuật (thời gian điền form, hạn mức đăng ký theo thiết bị) có thể lưu cục bộ để giảm đăng ký rác. Chúng tôi có thể từ chối email tạm / domain dùng một lần.


5. Cơ sở pháp lý (tham khảo)

Tùy hoàn cảnh, việc xử lý dữ liệu có thể dựa trên:

  • Thực hiện hợp đồng / cung cấp dịch vụ mà bạn yêu cầu (vận hành tài khoản và phần mềm);
  • Lợi ích hợp pháp (an ninh, chống lạm dụng, cải thiện sản phẩm);
  • Sự đồng ý của bạn (ví dụ kết nối Google Drive, nội dung bạn gửi trong ticket).

6. Chia sẻ dữ liệu với bên th th ba

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu cloud có thể được xử lý bởi:

Bên Vai trò
Supabase Cơ sở dữ liệu, xác thực, lưu trữ ticket hỗ trợ (vùng triển khai theo cấu hình dự án, ví dụ châu Á — Thái Bình Dương)
Google Chỉ khi bạn bật Google Drive
GitHub Phân phối bản cài / cập nhật
Quản trị viên HKD Xem/xử lý ticket và quản lý tài khoản qua ứng dụng HKD Admin, trong phạm vi cần thiết

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi luật pháp Việt Nam hoặc quyết định cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.


7. Thời gian lưu trữ

  • Tài khoản & hồ sơ hộ kinh doanh: cho đến khi bạn yêu cầu xóa hoặc chúng tôi đóng tài khoản theo điều khoản dịch vụ;
  • Ticket hỗ trợ: trong thời gian cần thiết để xử lý và lưu vết hỗ trợ, sau đó có thể ẩn danh hóa hoặc xóa theo quy trình nội bộ;
  • Dữ liệu local trên máy: do bạn kiểm soát; gỡ cài đặt app có thể xóa dữ liệu local tùy cách Windows/Electron lưu trữ.

8. Bảo mật

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp với quy mô sản phẩm, gồm:

  • Xác thực qua Supabase, phân quyền hàng (RLS) trên dữ liệu cloud;
  • Bucket hỗ trợ không công khai;
  • Khuyến nghị bạn dùng mật khẩu mạnh, không chia sẻ tài khoản, bảo vệ máy Windows.

Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối; nếu xảy ra sự cố nghiêm trọng ảnh hưởng dữ liệu cloud, chúng tôi sẽ nỗ lực thông báo theo quy định pháp luật áp dụng.


9. Quyền của bạn

Trong phạm vi pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có thể:

  • Truy cập, chỉnh sửa thông tin hộ kinh doanh và hồ sơ trong app (hoặc qua hỗ trợ);
  • Đổi mật khẩu trong ứng dụng;
  • Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu cloud liên quan (liên hệ qua Hỗ trợ & góp ý; một số dữ liệu có thể được giữ theo nghĩa vụ pháp lý);
  • Rút đồng ý với xử lý không bắt buộc (ví dụ ngắt Google Drive) — có thể ảnh hưởng tính năng tương ứng.

10. Trẻ em

HKD hướng tới chủ hộ kinh doanh và người lao động quản lý kinh doanh. Dịch vụ không nhắm tới trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu phát hiện tài khoản tạo trái quy định, chúng tôi có thể khóa hoặc xóa.


11. Chuyển giao quốc tế

Dữ liệu cloud có thể được lưu trên máy chủ của Supabase hoặc nhà cung cấp liên kết ở nước ngoài, với các biện pháp bảo vệ theo hợp đồng dịch vụ của nhà cung cấp.


12. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách khi sản phẩm hoặc pháp luật thay đổi. Phiên bản mới sẽ ghi ngày có hiệu lực; tiếp tục dùng HKD sau khi cập nhật đồng nghĩa bạn chấp nhận bản mới, trừ khi pháp luật yêu cầu hình thức đồng ý riêng.


13. Liên hệ

Mọi câu hỏi về quyền riêng tư: Hỗ trợ & góp ý trong ứng dụng HKD (nêu rõ «Yêu cầu về dữ liệu cá nhân»).


LE TRIEU · HKD · Chính sách bảo mật v1.0

Điều khoản dịch vụ — Phần mềm HKD

Phiên bản: 1.0
Có hiệu lực từ: 01/11/2026
Chủ thể cung cấp: LE TRIEU — phần mềm HKD (ứng dụng desktop quản lý Hộ kinh doanh trên Windows).

Đây là điều khoản sử dụng phần mềm. HKD không thay thế tư vấn pháp lý, kế toán hay thuế. Bạn chịu trách nhiệm tuân thủ pháp luật Việt Nam khi kinh doanh và kê khai.


1. Chấp nhận điều khoản

Khi tải, cài đặt, đăng ký tài khoản hoặc sử dụng HKD, bạn đồng ý với:

Nếu bạn dùng HKD thay mặt hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, bạn xác nhận có thẩm quyền ràng buộc đơn vị đó.

Nếu không đồng ý, vui lòng không sử dụng phần mềm và gỡ cài đặt.


2. Mô tả dịch vụ

HKD cung cấp công cụ phần mềm hỗ trợ:

  • Bán hàng (POS), đơn bán, quản lý mẫu hóa đơn máy tính tiền (MTT) ở mức phần mềm cho phép;
  • Kho, danh mục hàng, nhập mua, kiểm kê, báo cáo tồn;
  • Thu chi, công nợ, sổ quỹ;
  • Tổng hợp và in/xuất mẫu sổ kế toán thuế HKD (S1, S2, S3, S4, S2e, S7, VAT đầu vào, v.v.) từ dữ liệu bạn nhập và phát sinh trên máy;
  • Đăng nhập, lưu hồ sơ hộ kinh doanh trên hạ tầng cloud; dữ liệu nghiệp vụ chính lưu trên máy người dùng (thiết kế offline-first).

Tính năng cụ thể phụ thuộc phiên bản bạn cài (ví dụ v0.1.x). Một số tính năng (kết nối cơ quan thuế/MTT thật, đồng bộ cloud toàn bộ sổ) có thể chưa có hoặc đang hoàn thiện — mô tả trên website/ release notes là tham chiếu.


3. Tài khoản

3.1 Đăng ký

  • Bạn cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ khi đăng ký và thiết lập hộ kinh doanh;
  • Mỗi tài khoản gắn với một chủ sử dụng hợp lệ; không chia sẻ mật khẩu;
  • Chúng tôi có thể áp dụng biện pháp chống spam đăng ký (giới hạn thiết bị, từ chối email tạm, v.v.).

3.2 Vai trò

  • Người dùng thông thường: vai trò hộ kinh doanh (ho_kinh_doanh);
  • Quản trị hệ thống: admin (ứng dụng HKD Admin riêng) — không dành cho người dùng cuối bán lẻ.

3.3 Khóa / chấm dứt tài khoản

Chúng tôi có thể tạm khóa hoặc chấm dứt tài khoản nếu:

  • Vi phạm điều khoản hoặc lạm dụng dịch vụ;
  • Có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan nhà nước;
  • Rủi ro bảo mật hoặc gian lận.

Bạn có thể ngừng sử dụng bất cứ lúc nào; yêu cầu xóa dữ liệu cloud theo chính sách bảo mật.


4. Giấy phép sử dụng phần mềm

Trong phạm vi pháp luật cho phép, LE TRIEU cấp cho bạn giấy phép cá nhân, không độc quyền, không chuyển nhượng, để:

  • Cài đặt và chạy HKD trên thiết bị Windows thuộc quyền sử dụng hợp pháp của bạn;
  • Sử dụng cho mục đích quản lý kinh doanh hợp pháp của hộ kinh doanh bạn đại diện.

Bạn không được:

  • Reverse engineer, decompile hoặc cố lấy mã nguồn trái phép (trừ khi luật cấm hạn chế đó);
  • Bán lại, cho thuê, cấp phép lại phần mềm như một sản phẩm độc lập;
  • Dùng HKD để lưu trữ, truyền tải nội dung bất hợp pháp hoặc xâm phạm quyền người khác;
  • Can thiệp hệ thống, tấn công dịch vụ cloud hoặc vượt RLS/bảo mật;
  • Tự động hóa đăng ký hàng loạt, spam ticket hỗ trợ.

Mọi quyền không được cấp rõ ràng đều thuộc LE TRIEU.


5. Dữ liệu và trách nhiệm nội dung

  • Dữ liệu nghiệp vụ (hóa đơn, số liệu kho, sổ thuế, v.v.) do bạn nhập và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp;
  • HKD là công cụ hỗ trợ ghi chép và tổng hợp; không đảm bảo số liệu tự động khớp 100% với quyết định của cơ quan thuế nếu bạn nhập sai hoặc thiếu;
  • Sao lưu dữ liệu local trên máy là trách nhiệm của bạn, trừ khi chúng tôi cung cấp tính năng sao lưu riêng.

Chi tiết xử lý dữ liệu cá nhân: xem Chính sách bảo mật.


6. Kế toán, thuế và tư vấn chuyên môn

  • HKD hỗ trợ mẫu sổ và tỷ lệ theo cấu hình loại hình phù hợp quy định HKD tham chiếu tại thời điểm phát triển;
  • Luật thuế và hướng dẫn thay đổi theo thời gian; bạn phải đối chiếu văn bản hiện hành và/hoặc thuê chuyên gia kế toán/thuế;
  • Phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế (nếu có) phụ thuộc tích hợp nhà cung cấp và quy trình pháp lý — không phải mọi phiên bản HKD đều đã kết nối CQT.

LE TRIEU không chịu trách nhiệm phạt vi phạm hành chính, truy thu thuế, hoặc thiệt hại do bạn kê khai sai, trễ hạn, hoặc hiểu nhầm quy định.


7. Cập nhật phần mềm

HKD có thể tự kiểm tra và tải bản cập nhật (ví dụ qua GitHub Releases). Bản cập nhật có thể:

  • Sửa lỗi, thay đổi giao diện, thêm/bớt tính năng;
  • Yêu cầu hệ điều hành hoặc cấu hình mới.

Việc tiếp tục dùng sau khi cập nhật có thể đồng nghĩa chấp nhận phiên bản mới. Bạn có thể từ chối cập nhật nhưng có thể mất hỗ trợ hoặc gặp lỗi bảo mật.


8. Dịch vụ bên th ba

HKD tích hợp hoặc phụ thuộc:

  • Supabase (đăng nhập, dữ liệu cloud);
  • Google Drive (tùy chọn, do bạn bật);
  • GitHub (phân phối bản cài);
  • Hạ tầng mạng, Windows, phần cứng của bạn.

Điều khoản và chính sách của các bên th third áp dụng riêng. Chúng tôi không chịu trách nhiệm gián đoạn do bên th third.


9. Phí dịch vụ

Phiên bản và chính sách miễn phí / trả phí (nếu có) được công bố trên kênh phát hành chính thức. Chúng tôi có thể giới thiệu gói trả phí trong tương lai với thông báo trước hợp lý.


10. Tuyên bố miễn trừ bảo đảm

Trong phạm vi pháp luật cho phép, HKD được cung cấp «nguyên trạng» (as is) và «theo khả năng sẵn có» (as available):

  • Không bảo đảm không lỗi, không gián đoạn, phù hợp mọi mục đích kinh doanh cụ thể;
  • Không bảo đảm kết quả thuế, doanh thu, hay lợi nhuận.

11. Giới hạn trách nhiệm

Trong phạm vi pháp luật cho phép:

  • LE TRIEU không chịu trách nhiệm thiệt hại gián tiếp, mất lợi nhuận, mất dữ liệu local do bạn không sao lưu, mất uy tín, trừ khi do ** cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng** của chúng tôi;
  • Tổng trách nhiệm (nếu có) đối với một sự kiện không vượt quá số tiền bạn đã trả cho HKD trong 12 tháng trước sự kiện, hoặc 0 đồng nếu bạn dùng miễn phí — tùy điều nào cao hơn trong giới hạn luật cho phép.

Quyền bắt buộc của người tiêu dùng theo pháp luật Việt Nam (nếu áp dụng) vẫn được tôn trọng.


12. Bồi thường

Bạn đồng ý bồi thường và giữ cho LE TRIEU vô hại trước khiếu nại của bên th third phát sinh từ:

  • Dữ liệu bạn nhập, giao dịch kinh doanh bất hợp pháp;
  • Vi phạm điều khoản này do lỗi của bạn.

13. Sở hữu trí tuệ

Logo, tên HKD, giao diện, mã nguồn và tài liệu đi kèm thuộc LE TRIEU hoặc bên cấp phép. Bạn không được dùng nhãn hiệu HKD để gây nhầm lẫn về sản phẩm khác.


14. Luật áp dụng và tranh chấp

  • Điều khoản chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam;
  • Tranh chấp ưu tiên thương lượng; không giải quyết được trong 30 ngày, có thể đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam theo quy định pháp luật tố tụng.

15. Thay đổi điều khoản

Chúng tôi có thể sửa điều khoản. Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua app, email (nếu có) hoặc website. Ngày hiệu lực ghi trên đầu văn bản. Sử dụng tiếp sau ngày hiệu lực = chấp nhận, trừ khi pháp luật yêu cầu khác.


16. Liên hệ

  • Hỗ trợ kỹ thuật & góp ý: chức năng «Hỗ trợ & góp ý» trong HKD;
  • Điều khoản / pháp lý: gửi ticket nêu rõ «Điều khoản dịch vụ».

LE TRIEU · HKD · Điều khoản dịch vụ v1.0

Phần mềm hộ kinh doanh miễn phí: POS, kho, thu chi và sổ thuế cho hộ kinh doanh Việt Nam

Hộ kinh doanh ở Việt Nam thường bắt đầu bằng Excel, sổ giấy và một phần mềm bán hàng rời. Bán xong phải nhập lại doanh thu, cuối tháng lại cộng sổ, đối chiếu tồn kho và lo sổ thuế. HKD ra đời để gom những việc đó vào một phần mềm desktop trên Windows, để chủ hộ chỉ cần bán hàng, còn sổ sách tự chạy theo sau.

Vì sao hộ kinh doanh cần phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí?

Khi quy mô còn nhỏ, thuê phần mềm đắt hoặc thuê kế toán riêng đều nặng chi phí. Một phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí, dùng ngay trên máy tính của cửa hàng, giúp hộ kinh doanh theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế theo ngày, thay vì đợi tới cuối tháng mới cộng dồn. Quan trọng hơn, số liệu bán hàng, kho và thu chi phải khớp nhau, chứ không nằm ở ba nơi khác nhau. HKD được thiết kế đúng theo cách vận hành của một cửa hàng: bán hàng trước, kho và sổ tự cập nhật sau. Nội dung bài viết này giới thiệu phần mềm, không thay tư vấn pháp lý hay kế toán thuế.

Quản lý bán hàng miễn phí với POS gắn kho

Quản lý bán hàng miễn phí trong HKD bắt đầu từ màn hình thu ngân POS. Nhân viên quét mã, áp khuyến mãi, in biên lai cho khách, bán xong phần mềm tự trừ tồn kho và đổ doanh thu sang sổ S1. Chủ hộ không cần nhập lại đơn bán vào Excel, cũng không sợ bán vượt tồn mà không biết. Màn hình tổng quan cho thấy doanh thu theo tháng và quý, mặt hàng bán chạy, công nợ và cảnh báo hết hạn trên một màn hình. Từ tổng quan, chủ hộ có thể mở nhanh đơn bán hàng, danh mục hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu thu chi và sổ quỹ để đối chiếu.

Kho, thu chi và công nợ trong một chỗ

Chuỗi mua rồi bán trong HKD đi liền nhau: nhập kho kèm VAT đầu vào, phiếu chi và công nợ nhà cung cấp, kiểm kê và chuyển kho, rồi báo cáo tồn kho. Phiếu thu và phiếu chi đi kèm sổ quỹ và sổ ngân hàng, công nợ khách hàng và nhà cung cấp được theo dõi cùng một nơi, nên cuối ngày chủ hộ biết tiền mặt, tiền ngân hàng và tiền khách còn nợ là bao nhiêu. Khi mạng chập chờn, POS và kho vẫn chạy được, vì dữ liệu nghiệp vụ lưu trên máy của hộ kinh doanh. Đây là điểm quan trọng với quầy thu ngân, nơi không thể dừng bán chỉ vì mạng yếu.

Sổ kế toán thuế HKD: S1, S3, S4 và các sổ liên quan

HKD tổng hợp các sổ quen thuộc của hộ kinh doanh: S1 doanh thu, S3 chi phí, S4 nghĩa vụ thuế, cùng S2 tồn kho, S2e quỹ và S7 ngân hàng, có thể in và xuất Excel. Thay vì cộng tay từng sổ, chủ hộ xem sổ đã tổng hợp từ đơn bán, phiếu nhập, phiếu thu chi trong kỳ. Khi chọn loại hình lúc cài đặt, HKD tự điều chỉnh nhãn màn hình và tỷ lệ thuế trên sổ doanh thu theo ngành đã chọn:

  • Bán lẻ và thương mại điện tử: tạp hóa, thời trang, điện máy, mỹ phẩm, với GTGT 1% và TNCN 0,5%.
  • F&B và dịch vụ: quán ăn, spa, salon, sửa chữa, có quản lý bàn và phòng, với GTGT 5% và TNCN 2%.
  • Sản xuất và gia công: may mặc, cơ khí, chế biến, quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm, với GTGT 3% và TNCN 1,5%.

Bắt đầu dùng thử trong 4 bước

  1. Tải bản cài miễn phí từ GitHub Releases.
  2. Đăng ký tài khoản trong app bằng email và mật khẩu.
  3. Nhập thông tin hộ kinh doanh, gồm mã số thuế và địa chỉ.
  4. Bán thử tại POS, rồi mở Tổng quan và mục Kế toán và Thuế để xem số liệu đã vào sổ hay chưa.

Yêu cầu hệ thống là Windows 10 trở lên. Phiên bản tham chiếu trong bài viết này là 0.1.54.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm có thật sự miễn phí không? Theo trang giới thiệu, người dùng tải bản cài miễn phí và đăng ký trong app để dùng thử. Hãy tải từ link chính thức và đọc kỹ thông tin trong app trước khi nhập dữ liệu thật.

Dùng HKD cho ngành nào thì hợp? HKD phù hợp nhất với bán lẻ, ăn uống và dịch vụ, sản xuất nhỏ và gia công, nơi cần bán hàng gắn tồn kho và theo dõi sổ thuế hàng ngày.

Dùng offline được không? POS và kho được thiết kế để chạy ổn khi mạng chập chờn, dữ liệu nghiệp vụ lưu trên máy. Khi cần đồng bộ hay cập nhật, hãy làm theo hướng dẫn trong app.

Tải HKD cho Windows

Xem trang giới thiệu chính của HKD tại trang chủ, rồi tải bản cài miễn phí từ GitHub Releases để dùng thử. Bắt đầu từ một quầy, một danh mục nhỏ và vài đơn bán thử, sau đó mới mở rộng sang toàn bộ cửa hàng, kho và sổ thuế.

Tải HKD cho Windows